Побудова відділу продажів “під ключ” від Epic Sale

Перетворіть хаос у продажах на систему стабільного зростання прибутку.
Відділ продажів – це єдиний відділ який реально приносить гроші у вашу компанію.
Ми створимо для вас ефективний відділ продажів з нуля, або покращимо той, що є зараз. Побудуємо систему, яка працює за чіткими алгоритмами та приносить передбачувані результати.

Коли потрібна ця послуга

Якщо хоча б один з цих пунктів про вас – вам слід розглянути залучення сторонніх спеціалістів.

Невиконання плану продажів

Менеджери систематично не досягають встановлених цілей, відсутня динаміка росту показників протягом кількох звітних періодів. І ви точно знаєте, що проблема не з ринком і попитом на продукт (бо ваші конкуренти мають високі продажі)

Залученість керівника у продажі

Власник або директор особисто закриває угоди, що свідчить про відсутність делегування ключових функцій та знижує ефективність стратегічного управління.

Висока плинність персоналу

Менеджери звільняються протягом 1-4 місяців після найму, нові співробітники не досягають цільових показників навіть після адаптації.

Немає системності у процесі продажів

Компанія не має прописаних сценаріїв, регламентів, воронки, KPI та інших елементів системного відділу продажів. Це обмежує можливість масштабування й управління.

Що таке побудова відділу продажів “під ключ”?

Побудова відділу продажів “під ключ” — це комплексна послуга зі створення повноцінної, системно керованої системи продажів.
 
Послуга охоплює повний цикл робіт — від аудиту до готового відділу з навченими співробітниками, системою мотивації, CRM, KPI та аналітикою. Усі процеси документуються, стандартизуються та оптимізуються для стабільного зростання продажів.

Створення ефективної структури відділу продажів

Аналізуємо ваш бізнес, визначаємо оптимальну модель відділу продажів: скільки потрібно менеджерів, які ролі мають бути у команді, як організувати ієрархію та розподілити відповідальність. Формуємо чіткі посадові інструкції та зони відповідальності для кожного співробітника. Це дозволяє уникнути хаосу, дублювання функцій і втрати контролю.

Якісне впровадження сучасних інструментів та стандартів

Розробляємо та впроваджуємо повний комплект інструментів: скрипти продажів, книгу продажів, чек-листи для контролю якості, систему навчання та онбордингу, стандартизований процес найму. Інтегруємо CRM, систему звітності та аналітики, щоб кожен крок був прозорим і вимірюваним. Це забезпечує високу якість роботи, швидке навчання новачків і повторюваність результату.

Системна мотивація та розвиток команди

Створюємо дієву систему мотивації: ставки, бонуси, KPI, гейміфікацію. Визначаємо ключові метрики ефективності для кожної ролі. Організовуємо навчання, коучинг і регулярний контроль, щоб команда постійно зростала та перевиконувала план. Це підвищує залученість, знижує плинність кадрів і стимулює досягати кращих результатів.

Запуск і контроль результату

Проводимо тестування нової системи, навчаємо команду, відстежуємо дотримання стандартів і коригуємо процеси в реальному часі. Встановлюємо цифрові дашборди для власника та менеджменту — ви бачите реальні цифри, а не “відчуття”. Призначаємо відповідальних за контроль і подальший розвиток відділу. Це гарантує стабільність, прозорість і керованість усіх процесів.

Навіщо бізнесу ця послуга

Головна цінність професійної побудови відділу продажів полягає в перетворенні хаотичних продажів на передбачувану систему генерації прибутку.

Збільшення продажів та прибутку

Відділ продажу — це головний двигун доходу компанії. Навіть незначне покращення одного з ключових показників (наприклад, підвищення конверсії на 10%) може призвести до зростання прибутку на 50% і більше

Вивільнення часу власника

Коли власник змушений особисто займатися продажами, він втрачає фокус на стратегічних завданнях: маркетингу, плані розвитку продукту, пошуку нових ринків. Делегування та систематизація функцій відділу продажів дозволяє власнику зосередитися на тому, що може зробити тільки він — бачити перспективи, будувати партнерства, розвивати компанію в довгостроковій перспективі

Можливість масштабування (створення системи)

Без системного відділу продажів масштабування бізнесу неможливе: хаос не масштабується. Надійний, структурований відділ продажів — це фундамент, на якому можна будувати “хмарочос” компанії. Саме відділ продажів (відділ реалізації) генерує дохід і забезпечує повторюваність результатів. Системний підхід дозволяє швидко розвинути відділ продажів: масштабувати команду, виходити на нові ринки, запускати нові продукти і впевнено прогнозувати прибуток.

Що буде зроблено в рамках комплексного проекту

Наша мета — створити для вас ефективний відділ продажів з нуля, або покращити той, що існує, який буде працювати за чітко визначеними стандартами, процесами та KPI. Послуга включає повний консалтинг з побудови, оптимізації та масштабування структури відділу продажів компанії. Основні етапи:

Етап 1. Аудит відділу продажів

Що ми робимо:

  • Аналізуємо поточні  бізнес-процеси та організаційну структуру у відділі продажів.
  • Визначаємо сильні та слабкі сторони, а також точки для швидкого росту.
  • Оцінюємо ключові показники ефективності, рівень системності та якість виконання плану продажів.
  • Виявляємо, які елементи працюють, а які потребують негайного втручання.
  • Формулюємо реалістичні, вимірювані цілі продажів на основі глибокого аналізу.
  • Завершуємо аудит формуванням гіпотез, перевірених даними, — що саме допоможе вирости. На основі цього створюється беклог дій (план розвитку відділу продажів), розставлений за пріоритетністю та впливом на результат.

Етап 2. Проєктування нової системи

Що ми робимо:

  • Формуємо оптимальну структуру відділу продажів з урахуванням специфіки вашого бізнесу та ринку.
  • Визначаємо ключові метрики ефективності (KPI) для кожної ролі
  • Розробляємо або оновлюємо систему мотивації: ставки, бонуси, KPI, гейміфікацію.
  • Створюємо або оновлюємо воронку продажів
  • Розробляємо повний комплект інструментів, необхідний вашому бізнесу:
    – інструкції  та регламенти для кожної ролі
    – скрипти продажів
    – книга продажів
    – чек-листи для контролю якості спілкування з клієнтами, якості надання послуг (або товарів)
    – система звітності
    – система найму та підбору персоналу у відділ продажів
    – система навчання та введення на посаду працівників у відділ продажів
    – система онбордінгу нових працівників
    – …

Етап 3. Тестування та якісне впровадження інструментів

Що ми робимо:

  • Проводимо поетапне впровадження нових процесів, інструментів та стандартів у роботу відділу продажів.
  •  Навчаємо команду роботі з новими скриптами, регламентами, CRM-системою та звітністю.
  • Організовуємо практичні тренінги й рольові ігри для закріплення навичок та відпрацювання типових ситуацій.
  • Запускаємо тестовий період, під час якого відстежуємо дотримання нових стандартів, збираємо зворотний зв’язок від команди та оперативно вносимо корективи.
  • Відстежуємо ключові показники ефективності на ранніх етапах впровадження, щоб швидко реагувати на можливі “вузькі місця”.
  • Забезпечуємо підтримку та коучинг менеджерів у процесі адаптації до нової системи.

Етап 4. Контроль та призначення відповідальнихв

Що ми робимо:

  • Налаштовуємо систему звітності та контролю, впроваджуємо регулярні формати управління: щоденні звіти, тижневі підсумки, аналітика
  • Призначаємо відповідального (внутрішнього або зовнішнього) за контроль стандартів і зростання
  • Встановлюємо цифрові дашборди: власник бачить не “відчуття”, а цифри по воронці, менеджерам, результатах – чим займається його відділ продажів
  • Стандартизуємо документообіг: шаблони в Google Диску, файли для онбордингу під різні посади відділу продажу, CRM-нагадування
  • Проводимо підсумкову сесію: передаємо всю систему, пояснюємо логіку на прикладі схем та інструкцій, відповідаємо на питання
  • За потреби — пропонуємо формат подальшого супроводу або періодичного аудиту

Етапи та складові можуть змінюватись та адаптуються під  конкретну поточну ситуацію бізнесу.

Який результат

Ми можемо без зупинки говорити про можливі результати, але краще за них кажуть реальні кейси наших клієнтів…

  • Юридичне бюро

    Збільшення фактичного об’єму продажів на 41%

    Збільшення конверсії на 250%

    Дізнатись більше

  • Студія 3D друку

    Збільшення прибутку на 250%

    Розширення відділу продажу: з 1 до 3 менеджерів

    Збільшення конверсії на 27%

    Дізнатись більше

  • Інтернет-магазин бездротового інтернету

    Збільшення доходу на 24%

    Збільшення конверсії на 46%

    Збільшення середнього чека на 11%

    Дізнатись більше

  • Інтернет-магазин одягу

    Збільшення об’єму продажів на +34% за 3 міс співпраці та на +84% за рік.

    Збільшення середнього чека на 92%

    Розширення відділу продажу: з 1 до 3 менеджерів

    Дізнатись більше

  • Надання освітніх послуг у сфері бізнесу

    Розширення відділу продажу: з 1 до 3 менеджерів

    Збільшення конверсії на 15%

    Збільшення середнього чека на 15%

    Дізнатись більше

Отримайте безкоштовну консультацію

Не витрачайте час на самостійні експерименти з продажами – довірте цю справу професіональним аналітикам по побудові відділів продажів Epic Sale. Наш досвід роботи з компаніями різних галузей та знання кращих практик дозволяють швидко діагностувати проблеми та запропонувати оптимальні рішення.
Під час безкоштовної консультації ми проведемо експрес-аналіз вашого поточного стану продажів та визначимо потенціал для зростання.. Ви отримаєте конкретні рекомендації щодо покращення результатів навіть без замовлення повного проекту.

Зробіть перший крок до системних продажів уже сьогодні – результат перевершить ваші очікування!

Якщо намагатися лікуватися за книжкою, то можна померти від однієї друкарської помилки. У нас уже є кваліфікація не тільки в точкових рішеннях, а й у комплексному розвитку.

Якщо вирішувати НЕ вузьке місце у вашому бізнес-процесі, то стане не краще, а ще гірше: і ресурси витрачено, і проблема стане ще гострішою.  Тому ми пропонуємо не витрачати час, нерви та гроші на самостійну роботу, а запустити проект із нами.

Саме тому ми НЕ працюємо за шаблоном.
Ми не «будуємо відділ продажів по інструкції». Ми занурюємося у ваш контекст, враховуємо специфіку і підбираємо рішення, які працюють саме для вас.